合理利用痕迹管理工具提升质效

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坚决杜绝形式主义，坚决杜绝过程管理过度，坚决杜绝重“痕”不重“绩”、留“迹”不留“心”的现象。在具体工作中，我们要不忘初心，坚定的紧盯目标，合理利用痕迹管理工具提升质效。

在具体工作中，我们要时刻紧盯目标，把心思都放在如何又快又好的实现目标上，把智慧都用在钻研业务提升质效上，把精力都放在持续发展和不断进步上。以下是我司在日常工作中颇有实效的过程管理方法：

一、公文传阅留痕便于规范管理

公司紧跟集团公司规范管理的步伐，要求所有工作信息的传递都通过E招金完成，其中公文传阅功能的留痕管理显著提升了公司公文流转工作的规范性，确保了全面性、及时性和准确性。

通过E招金的记录的痕迹可以非常便捷的考核公文流转工作：公司要求公文主管部门综合管理部要在收文当天通过E招金发起传阅，相关部门责任人需在24小时之内完成接收到传阅的回复，责任人需要将按时完成的时间和结果文件等信息上传。

E招金的公文传阅痕迹管理便于公司考核和规范公文流转工作，是个高效的工具。

二、用多种多样的方式展示所做的工作

公司鼓励员工认真钻研业务，并要求以短视频的方式留下痕

迹。在严格按照业务操作手册等制度规范操作的同时，鼓励大家运用金字塔思维结合实践多想想，工作的目标是什么，主要控制要点是什么；同时，组织大家拍摄成课件向公司全员展示。

金字塔案例展示活动显著推动了员工对于制度的掌握和践行。给别人讲解前要做好功课，促进了对业务的钻研；为别人讲解业务的控制要点，“说出来”的方式更能够促进自己对制度的认知和执行。

金字塔课件也已经成为公司制度体系的有益补充，弥补了很多具体操作方面的细节，是有益的痕迹管理方法。

三、必要的台账将业务有机整合在一起

公司要求审计稽核部事后监督岗审核业务传票时必须登记台账。这项业务痕迹也非常必要。

台账主要记录了需要进行延伸检查的业务，将事后监督岗的视线牵引到对应的业务部门，检查其管理的这些业务的纸质档案，延伸检查档案的完整性和准确性。

延伸检查台账将传票档案和业务部门自存档案有机整合在一起，确保了监督检查的完整性，是一个非常有用的痕迹工具。

工作要想提升实效，必须坚决杜绝形式主义。要不忘初心，合理利用痕迹管理的工具，想方设法的围绕目标提升质效。