家里家外的“证”事

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“公证”这个词大家都不陌生，那公证有什么用呢？怎样办理公证呢？就此记者采访了市渤海公证处的公证员薄敏和山东康桥（东营）律师事务所的律师李蕊。在他俩的帮助下，揭开了“家里家外”公证的神秘面纱。

案例一 提存公证

张女士购买王先生的房屋，但该房屋有50万元的按揭贷款未还，双方就在合同中约定：张女士支付首付款50万元后，王先生交付房屋钥匙，并在30天内办结房屋注销抵押手续，待双方办结过户手续后，余款一次性付清。张女士在付完首付款后的几个月，多次催促王先生办理过户，但王先生却拖延不办。直到有一天，刘先生找到她才知道，王先生以更高价格过户给刘先生。

张女士遂将王先生诉至法院。虽然张女士获得了法院的支持，因王先生投资失败以致负债累累，无力退赔。张女士退款索赔的执行遥遥无期。

【公证员提示】

提存公证是指公证机构依照法定条件和程序，对债务人或担保人为债权人的利益而交付的债之标的物或担保物（含担保物的替代物）进行寄托、保管，并在条件成就时交付债权人的活动。提存包括清偿提存和担保提存。其中，担保提存简单而言就是当存在交易风险时，买方把交易款提交到公证处保管，完成交易后由卖方按照约定的条件取走交易款。对交易双方而言，在未来的合同履行过程中，到公证处办理提存都是最好的交易保障。在上述案例中，如果张女士将购房款提存到公证处，就不会出现“钱给了，房没了”的悲剧。

【律师提示】

提存成立即产生相应的法律后果。《中华人民共和国民法典》第五百五十七条第（三）项规定：“有下列情形之一的，债权债务终止：（三）债务人依法将标的物提存”。清偿提存具有债的消灭和债之标的物风险责任转移的法律效力，担保提存具有保证债务履行和替代其他担保形式的法律效力。需要注意的是，提存必须符合一定的条件，并按法定的程序进行，不符合法定条件的提存或提存人取回提存标的的，是不具有提存的法律效力的。目前我国依法办理的提存的机构是各地有管辖权的公证机构。

案例二 邮寄送达行为保全证据公证

某公司的委托代理人张某来到市渤海公证处，称其公司将名下物业出租给李某，现租期早已届满，但李某未按租赁合同约定支付房租且联系不上，现需向李某邮寄送达关于支付到期租赁费及腾退物业的相关文件，特向公证处申请办理保全邮寄送达行为的公证。

公证处依法受理该公证申请。随后公证人员随同张某来到邮政局，张某以国内特快专递方式向李某邮寄送达了《关于支付到期租赁费及腾退物业的函》。整个邮寄过程在公证人员的全程监督下进行，公证员记录了该邮寄行为的全过程，并向当事人出具了公证书。

【律师提示】

保全证据公证是指公证机构根据当事人申请，依法对与申请人权益相关，有可能灭失或者以后难以取得的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述的活动。随着人民法院民事审判方式的改革，保全证据公证发挥着愈加重要的作用，且经过公证保全的证据具有极高的证明力。对邮寄送达行为进行保全证据公证，既证明了邮寄函件的事实和过程，同时也证明了邮寄的内容和收件人的姓名、地址、电话等具体信息，为当事人履行法定程序的行为留下了有力的证据。

案例三 电子邮件保全证据公证

甲公司与乙公司因合同履行发生纠纷。甲公司的代理律师认为，员工郭女士个人邮箱中与对方公司的往来邮件是至关重要的证据，于是郭女士来到市渤海公证处申请办理往来邮件保全证据公证。经与公证员、律师充分对接沟通，郭女士确定了需要保全的邮件范围，并使用公证处的办公电脑登录个人邮箱，对相关邮件进行了提取、打印。公证员遂现场制作工作记录，并出具了公证书。

【律师提示】

随着数字化时代发展，电子证据大量涌现，如何提高电子证据的证明力，采用公证方式是一个非常不错的选择。《中华人民共和国民事诉讼法》第七十二条规定，“经过法定程序公证证明的法律事实和文书，人民法院应当作为认定事实的根据，但有相反证据足以推翻公证证明的除外”。因此，经过公证的电子证据具有较高证的证据力，法院可以直接予以采信。邮箱往来、短信、微信、QQ、钉钉等聊天记录、朋友圈、相关网站的网页信息等，均可以采用保全证据公证的方式予以提取、收存和固定。

案例四 工程现状保全证据公证

某房企因施工方的工程进度和工程质量没有达到合同约定的条件，导致交房极有可能延误，面临违约的风险，必须寻找新的施工方接手。公司法律顾问建议，为避免与原施工方可能产生的诉讼风险，应在新的施工方入场前，向公证机构申请办理工程现状的保全证据公证，固定原施工方的施工现状，提前固定证据。

经过细致的沟通，市渤海公证处公证人员到达现场后，在每天工作十几个小时的情况下，15天内完成该楼盘的施工现状保全，并及时出具公证书。

【律师提示】

工程现状保全公证也是保全证据公证的一种，通常发生在建设工程施工合同争议中。建设工程争议的处理和解决大多周期较长，而施工现场一方面不能等待争议解决后再进行施工，另一方面，一旦施工将会破坏原施工现场状态，可能导致争议事实无法查清。如何解决这一矛盾？这种情况下就可以通过公证的方式保全工程现状。这样，就算以后现状不在，原有争议事实仍可以通过公证保全的事实予以认定，不会受到影响。